Como usar o Dropbox: guia para iniciantes

Sabe aquele momento em que seu computador é invadido por vírus e você perde tudo? Ou quando você está em uma viagem e precisa de um arquivo importantíssimo em seu computador? Ou mesmo quando apaga todas as fotos do seu celular sem querer e perde todos os registros dos últimos tempos? Acredite, você não precisa mais passar por isso, e o Dropbox é a melhor solução.

O que é o Dropbox?

Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos gratuito (mas tem versões pagas), definido como “computação em nuvem” (“cloud computing”). Ou seja, ele mantém os arquivos salvos na web (em um servidor), o que torna o armazenamento e acesso aos seus arquivos do computador e celular muito mais seguro e prático.

Como usar o Dropbox?

É muito simples! Veja o passo a passo:

  1. Você acessa o site do Dropbox;
  2. Você cria uma conta gratuita preenchendo todos os dados solicitados;
  3. Você vai até seu email para confirmar o cadastro;
  4. Você faz o download do Dropbox em seu computador.

Após instalado, você terá uma pasta chamada Dropbox nele. A partir daí, tudo que estiver dentro desta pasta será colocado em nuvem pelo o Dropbox, e você terá acesso pelo site a todos os arquivos que estiverem dentro da mesma, esteja você em qualquer computador ou smartphone ligado na internet e em qualquer lugar do mundo. Vale lembrar que a conta gratuita te permite armazenar até 2 GB de arquivo.

Serve como backup, serve como acesso remoto a arquivos, serve como salva vidas – rs.

Confira agora 5 dicas importantíssimas

Agora que você já sabe o que é, para que serve e como instalar o dropbox, vou te mostrar como explorar ainda mais sua mais nova ferramenta de sobrevivência digital.

(1) Tenha mais que 2 Gb de espaço sem precisar contratar uma conta paga

Para isso o Dropbox e seus parceiros oferecem várias possibilidades. A principal delas é indicar o Dropbox para seus amigos. Para cada amigo indicado você ganha 500 Mb de memória, com limite de 16 Gb, ou seja, 32 amigos indicados.

Você pode mandar um convite por email, pelo Facebook, pelo Twitter ou mesmo enviar um link exclusivamente seu para que seus amigos se cadastrem através dele. É bem simples!

Você encontra a página de indicação acessando o site do Dropbox com seu usuário e senha. Vá em “Configurações”, na sequência vá em “Contas”. Em “Ganhar mais espaço“, clique em “convidar seus amigos“. Você entrará em uma tela com todas as opções de indicação possível.

(2) Tenha 100 Gb ou mais pagando pouquinho por mês.

Se você é como eu que tem MUITO arquivo e que ter TUDO salvo para acessar de qualquer lugar do planeta, provavelmente 18 Gb (2Gb free + 16Gb por convidar amigos) não serão suficientes. Para isso, a ferramenta oferece contas pagas com espaço adicional de 100 Gb por US$9,99/mês, 200 Gb por US$19,99/mês e 500 Gb por US$49,99. Para pagamentos anuais tem até um desconto bem interessante.

Se você vai utilizar na sua empresa com mais de uma pessoa, existe ainda o plano empresarial repleto de recursos incríveis, mas vamos discutir as vantagens de usar o Dropbox na sua empresa em outro post.

(3) Salve automaticamente todas as fotos que você tira com seu celular

Seu problema de perder todas as fotos do celular acabaram! Se você tem um smartphone com iOS (iPhone) ou com Android, basta baixar o aplicativo do Dropbox e vincular o armazenamento de câmera. A partir daí, todas as fotos e vídeos que você fizer com seu celular serão enviadas pela internet para sua conta do Dropbox. Sendo assim, você pode acessar essas imagens do seu computador sem precisar conectar um cabo, e até mesmo despreocupar de ter que ficar fazendo backup das fotos do seu celular todos os dias, economizando tempo.

(4) Compartilhe pastas com seus amigos e familiares

Trabalho de colégio, arquivos familiares ou mesmo coisas de trabalho, tudo isso fica muito mais fácil se você atualiza um arquivo no seu computador e ele é atualizado automaticamente no computador da outra pessoa, na hora. Parece coisa do futuro, mas basta compartilhar uma pasta com quem também tem uma conta no Dropbox e a mágica está feita.

Eu tenho uma pasta só com arquivos da empresa que compartilho com a Mariana, por exemplo. Funciona incrivelmente bem!

(5) Não cabe no anexo do email? O Dropbox resolve!

Um recurso diferente do compartilhamento de pastas e arquivos, é o de você enviar qualquer coisa que está no seu Dropbox para outra pessoa através de um link gerado pela própria ferramenta, possibilitando que ela possa fazer o download do arquivo onde estiver.

Por exemplo, você quer enviar uma pasta com várias fotos do último evento que você foi, mas não cabe tudo em um email. A solução é clicar na pasta onde estão as fotos com o botão direito, e clicar em “Compartilhar link do Dropbox“. Automaticamente será gerado um link, que você deve enviar para quem quiser possibilitando o download daqueles arquivos.

A diferença para o recurso anterior é que a outra pessoa não pode editar ou apagar os arquivos daquela sua pasta.

dropbox-ilustrado

Existem outros recursos, como o gerenciador de emails e a recuperação de arquivos apagados, que também são demais, mas isso é assunto para outro papo. Espero ter ajudado e que esta plataforma revolucione sua vida tanto quanto revolucionou a minha.

COMECE A USAR O DROPBOX AGORA!

Não perca tempo e faça agora o download do Dropbox e crie sua conta gratuita para começar a usar.

Se tiver alguma dúvida ou consideração, deixe sua mensagem na área de comentários aqui embaixo.

Abraço e até a próxima!

Vinícius Mont Serrat

Sobre

Fundador

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